SISTEM PENGEN DALIAN PENJUALAN

Pengertian Sistem Akuntansi

      Dibawah ini terdapat berbagai pengertian dari beberapa orang mengenai sistem akuntansi yang antara lain seperti :

       Menurut Mulyadi (2001;3) Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusa haan.

       Menurut Narko (1993;1) Sistem Akuntansi diartikan sebagai jaringan yang terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, alat-alat dan sumber daya manusia dalam rangka menghasilkan informasi pada suatu organisasi untuk keperluan  pengawasan operasi maupun untuk kepentingan pihak ekstern organisasi.

       Menurut Amir A.J dan Rudi M.T (2000;181) Sistem Akuntansi suatu organisasi terdiri dari metode dan catatan-catatan yang dibuat untuk mengidentifikasikan, me ngumpulkan, menganalisis, mencatat dan melaporkan transaksi-transaksi organisasi dan menyelenggarakan pertanggungjawaban bagi aktiva dan kewajiban yang ber kaitan.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Sistem Akuntansi adalah kumpulan formulir, catatan, prosedur, alat dan sumber daya manusia untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi organisasi/ perusahaan.

Dari definisi tersebut, unsur suatu Sistem Akuntansi Pokok adalah :

1. Formulir

    Merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.

2. Jurnal

    Merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifi

    kasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

3. Buku Besar

    Terdiri dari rekening - rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan

    Yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

4. Buku Pembantu

    Terdiri dari rekening – rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercan

    Tum dalam rekening tertentu dalam buku besar.

5. Laporan

    Merupakan hasil akhir proses akuntansi yang dapat berupa Neraca, Laporan Rugi

    Laba, dan lain – lain. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran Sistem

    Akuntansi, dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor

    Komputer.

Pengertian Penjualan Tunai

      Penjualan merupakan salah satu bagian dari pendapatan atau penghasilan.

Penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang/jasa secara kredit maupun tunai. Dalam transaksi penjualan tunai, pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilih an barang/produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dan kemudian menerima barang yang dibeli. Prosedur yang dilaksanakan adalah :

1. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales person) di bagian pen

    jualan.

2. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli yang dapat berupa uang tunai, cek

    atau kartu kredit.

3. Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan barang

    kepada pembeli.

4. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.

5. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke Bank.

6. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan dan

    mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas.

Fungsi yang Terkait    

      Fungsi-fungsi yang terkait dalam penjualan tunai adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Penjualan 

    Bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjual

          an tunai (FPT) dan menyerahkan faktur itu kepada pembeli untuk kepentingan

          pembayaran harga barang ke fungsi kas.

      2. Funsi Kas 

          Bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.

      3. Fungsi Gudang 

          Bertanggung jawab untuk menyiapakan barang yang dipesan oleh pembeli serta

          menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.

      4. Fungsi Pengiriman 

          Bertanggung jawab untuk membungkus dan menyerahkan barang yang telah di

          bayar harganya kepada pembeli.

      5. Fungsi Akuntansi 

          Bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas

          serta membuat laporan penjualan.

Dokumen yang Digunakan

      Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai adalah :

      1. Faktur Penjualan Tunai (FPT) 

          Digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manaje

          men mengenai transaksi penjualan tunai.

      2. Pita Register Kas (PRK) 

          Merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dengan cara

          mengoperasikan mesin register kas.

      3. Credit Card Sales Slip 

          Alat untuk menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit,untuk

          transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu  kredit.

      4. Bukti Setor Bank 

          Sebagai bukti penyetoran kas ke bank.

      5. Rekap Harga Pokok Penjualan 

          Untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama 1 periode.

      6. Bukti Memorial / Jurnal Voucher 

          Digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok penjualan selama 1 periode

          akuntansi.

Catatan Akuntansi yang Digunakan

      Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai adalah :

1.      Jurmal Penjualan

2.      Jurnal Penerimaan Kas

3.      Jurnal Umum

4.      Kartu Persediaan

5.      Kartu Gudang.

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Tunai

1. Prosedur Order Penjualan
2. Prosedur Penerimaan Kas
3. Prosedur Penyerahan Barang
4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan.

Sistem Pengendalian Intern

      Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, Sistem Pengendalian Intern meliputi organ

isasi semua metode ketentuan yang terkoordinasi yang dianut dalam suatu perusahaan

untuk melindungi harta miliknya, mengecek kecermatan dan kehandalan data akuntan si, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang telah digariskan.

Secara umum dapat dikatakan bahwa suatu Sistem Pengendalian Intern adalah baik, jika tidak seorangpun berada dalam kedudukan sedemikian rupa/dengan kata lain merangkap beberapa pekerjaan, sehingga ia dapat membuat kesalahan dan melakukan tindakan yang tidak diinginkan tanpa diketahui dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Menurut Mulyadi Unsur Sistem Pengendalian Intern adalah :

1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung jawab Fungsional secara Tegas

    a. Harus dipisahkan  antara fungsi yang satu dengan fungsi yang lain.

    b. Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan 

        semua tahap suatu transaksi.

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang

    Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya.

3. Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi

    a. Penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya harus diper

     tanggungjawabkan oleh yang berwenang.

    b. Pemeriksaan Mendadak (Surprised Audit).

    c. Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh satu orang

        atau satu unit organisasi.

    d. Perputaran Jabatan (Job Rotation).

    e. Pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur sis

        tem pengendalian intern yang lain.

    f. Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.

    g. Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya.

    h. Penyeliaan yang merupakan pemonitoran langsung atas kinerja karyawan oleh

        orang tertentu yang diberi tugas.

     i. Fidelity Bond yaitu kontrak dengan perusahaan asuransi yang menyediakan

        garansi keuangan atas kejujuran orang yang namanya tercantum dalam kontrak

        jaminan.

4. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya

    a. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya

    b. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan

        sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.